СТАНЬ CEO
СВОЕЙ ЖИЗНИ
Поиски счастья и удовлетворения.

Человек ищет счастья, пытается находить новую информацию, которая приблизит его к нему. Примеряет на себя различные новые концепции и учения. Но важно понимать, что мы, в виду своего уникального жизненного опыта и предрасположенностей, данные нам от природы, должны научиться создавать собственный трек своей жизни. Свою траекторию движения, которая исходит от нас.
В нас есть разные роли. Роль мужа, управленца или менеджера, роль родителя, роль блоггера, политика и множество других, в зависимости от человека. Есть роли, которые мы могли уже и забыть.

У всех этих ролей есть набор определённых компетенций, которые помогают им быть эффективными в своей теме. В них есть свои ценности и устремления.

И время от времени, какая-то одна или две роли, перетягивают на себя одеяло. И мы ассоциируемся с ними. Заигравшись в игру этой роли, в какой-то момент, мы ловим себя на негативных состояниях: опустошение, моральная усталость и выгорание.

В эти моменты человек забывает, что он гораздо больше, чем текущая роль. В нём есть много всего, и это требует внимания. Он не понимает что происходит, думая, что у него не получается жить свою счастливую жизнь.

Секрет счастливой жизни заключается в том, что человеку важно себя понять. Понять, кто он такой — из каких ролей он состоит. Какие роли он хотел бы получить, ввиду своих убеждений и устремлений. И создать баланс в жизни, когда все эти роли учитываются внутри человека, имеют право голоса и им отводится необходимое для них время.

В этих ролях присутствуют свои убеждения, свои ценности в реализации. Поэтому крайне важно, для организаци жизни, правильно учесть все цели и все ценности.

Нужно подойти к этому вопросу с полной ответственностью, и распутать этот клубок своих запутавшихся ролей, с разными устремлениями. Создать свою уникальную траекторию движения и развития, и начать этим управлять осознанно и эффективно.

Поэтому, я подошёл к этому вопросу с точки зрения осознанного управления, как управление организацией. И использовал эти методы управления в своей жизни. Выявил всех своих внутренних сотрудников, учитывая их интересы, предрасположенности и опыт. Задал им общий вектор движения, сформировал свои миссию и видение жизни. Описал все необходимые мне проекты и определил для всех ролей вектора развития и получения знаний. Всё как в управлении компанией.

У меня получился очень эффективный инструмент самопознания, призванный вдохновлять на решительные и энергичные поступки и стимулировать внутренний интерес к тому, что я делаю.

А письменно изложив миссию, видение, ключевые роли и цели, я как бы поставил себя перед зеркалом, прояснив собственные интересы. Это позволило выдвинуть неординарные идеи и повысить способности к обучению.
Исследование на тему: «Внедрение менеджерских методик управления в личную жизнь» или
КАК СТАТЬ CEO СВОЕЙ ЖИЗНИ
Цели проекта:

- определить вектора своего развития.
- создать модель максимальной эффективности в достижении своих целей.
- соединить стратегические цели и ежедневные действия.
- определить приоритеты задач, согласно моего видения будущего.
- создать для себя комфортный график жизни.
- сбалансировать профессиональную и личную жизнь и определить влияние баланса на эффективность.
- сделать каждый рабочий и жизненный процесс, как процесс накопления знаний.
- создать идеальную инструкцию для личного и бизнес ассистента по ведению моих дел.
- определить влияние личной системы сбалансированных показателей (ССП) на компанию.
- определить необходимость внедрения личной ССП сотрудникам.

Суть исследования заключалась в том, что я подошел к личности человека, как с организации. В которой есть миссия, видение, роли, ключевые факторы успеха, стратегические, тактические цели, распределение задач по подразделениям и прочее. И в основу, при работе со стратегией жизни человека, я взял инструмент ССП.

Система сбалансированных показателей (ССП) — это метод управления, который помогает организациям отслеживать и оценивать свою работу по ключевым направлениям. Представьте, что это как приборная панель в машине: она показывает важные данные о состоянии автомобиля, такие как скорость, топливо и температура. В бизнесе ССП показывает данные о производительности компании по четырем основным направлениям:

  • Финансы: Как компания зарабатывает деньги и какова её финансовая устойчивость.
  • Клиенты: Насколько удовлетворены клиенты и как компания взаимодействует с ними.
  • Внутренние процессы: Насколько эффективно и качественно компания выполняет свои внутренние задачи.
  • Обучение и развитие: Как компания обучает своих сотрудников и развивает свои возможности для будущего роста.
ССП помогает руководителям видеть полную картину работы компании и принимать более взвешенные решения. А если использовать эту систему для личности человека, то возможно создать модель жизнедеятельности, в которой будет учтены все контексты жизни и связаны между собой причинно-следственными связями. Подробнее об этой системе, адаптированную под личность человека, вы можете изучить в данном исследовании.
Ниже мои выводы, к которым я пришел, внедряя данную модель в своей жизни и жизни сотрудников.

Понимание себя и личное развитие: Персональная система сбалансированных показателей (ПССП) помогает людям преодолеть свои стереотипы мышления и лучше понять себя. Это позволяет улучшить поведение и действовать этично. Она помогает определить сильные стороны, таланты и личные цели для создания будущего и раскрытия потенциала.

Управление собой и саморазвитие: ПССП также служит инструментом для управления собой, самокоучинга, саморазвития и предотвращения стресса на работе. Она помогает управлять временем и эффективно использовать ресурсы.

Связь личных целей с поведением: Определение связи между личными целями и поведением укрепляет внутреннюю умиротворенность и доверие к человеку со стороны других.

Выравнивание с личными и организационными целями: Соотнесение личных целей с общими целями организации стимулирует самоконтроль, мотивацию и творческую активность, способствует удовольствию от работы и вдохновению.

Планирование личного развития: Создание системы планирования будущего и индивидуального совершенствования, с фокусом на развитии, благосостоянии и общественном успехе в личной и профессиональной жизни.

Баланс стиля жизни: ПССП помогает снижать различия между поведением в обычной жизни и стилем жизни в организации, обеспечивая более согласованное взаимодействие и эффективность.

Причинно-следственная связь, которая лежит в основе системы, помогает правильно структурировать весь поток данных вокруг себя и свои идеи, задачи.

Важно понимать следующее: многие системы, которые мы пытаемся внедрить в жизнь, работают какое-то время, а затем забываются или захламляются различными файлами и идеями, потому что человек не может их структурировать и не умеет этого делать.

Система сбалансированных показателей – это твой контроллер, который позволяет распределять полученную информацию в соответствии с твоей стратегией.

По этой же причине, использование метода ПССП позволяет не захламлять свой планировщик задачами, которые не относятся к текущей стратегии. Новые идеи попадают в определенное место, для последующей оценки данных идеи и в запуск новых проектов, с правильным распределение временных и денежных ресурсов.

Остальные «рабочие» идеи и информация по проектам, распределяется по нужным областям управления. Это требует минимального времени, а большое количество задач возникают автоматически, благодаря предварительной настройке структуры.

Так как система идет от миссии, у вас есть понятная структура, и когда появляется задача, вы четко понимаете, в какой проект её занести или в какую область управления. Поэтому нет захламления горой задач.
Важный момент – это правильно настроенная модель повторяющихся задач, которые не нужно записывать, так как они сами по себе являются простыми всплывающими push-окнами. Это сильно помогает мозгу переключаться между ролями. Плюс, вы разгружаете оперативную память мозга и можете более сфокусировано реализовывать свои задачи.

Эту систему нужно настроить один раз и поставить себе уведомления, чтобы в дальнейшем проводить координацию относительно своей миссии, ролей, ключевых факторов успеха и устремлений.

Самый важный момент достижения любой цели – это маленькие шаги. Данная модель не требует больших усилий для внедрения. Нужно составить правильную структуру распределения информации и затем идти к своей цели маленькими шагами каждый день.
Эти маленькие шаги могут быть настроены под ваш темп, ритм и формат, который вам нравится, без насилия над собой.

Далее, я опишу каждый шаг внедрения данной модели.
ШАГ 1
ДИАГНОСТИКА
Ранее, в 2017 году я написал книгу для руководителей компаний и консультантов, про внедрение методологий управления в организацию. В данной книге описана последовательность работ, которые нужно сделать чтобы компания стала эффективнее, и внедрить в компанию определенные подходы в управлении организацией. Но речь сейчас не о книге. В данном исследовании я применяю эти методы управления к себе, для управления своей жизнью как организацией.
Главное, с чего нужно начать внедрение таких методик - это провести организационную диагностику.
Так я и поступил. Сделал полный чек-ап себя как личности, путем задавания вопросов , чтобы понять в каком положении и состоянии я нахожусь.

Вопросы для этой процедуры я сформулировал при помощи анкеты по организационной диагностике, скрестив ее с основными направлениями жизни человека по колесу баланса.

Диагностика помогает получить полное представление о текущем состоянии жизни и о моем отношении к происходящему в моей жизни:

  • Профессиональная деятельность
  • Личное развитие
  • Финансовое благополучие
  • Физическое и ментальное здоровье
  • Социальные отношения
  • Духовное развитие

Шаги:
  1. Заполнение опросника.
  2. Анализ результатов.
  3. Определение приоритетных областей для улучшения.

Получились любопытные выводы, которые показали мне в первую очередь, что мое внимание сосредоточено в основном на решении текущих, рутинных задач. Каким-то вещам я вообще не уделяю свою энергию в принципе, хотя понимаю, что это мои интересы, но они отодвинуты в дальний угол и до лучших времен, так сказать. Мой фокус внимания можно было сравнить с тушением пожаров в организации или интуитивным менеджментом. Но это и понятно, все мы каждый день тушим эти пожары, вопросы только в том, можем ли мы для себя, как для личности, разработать модель управления таким образом, чтобы они не возникали, или возникали с минимальным вариантом, а еще лучше предсказуемо возникали. И моя цель внедрения такой модели управления, чтобы она помогала понимать, куда я двигаюсь, когда занимаюсь всеми рутинными делами и какой мой процесс в этом, и какая эффективность.

Диагностика себя нужна для двух целей:
  1. Определение проблемных областей и создание карты причинно-следуственных связей, чтобы понимать с чего начинать решение этих проблем оптимальнее всего.
  2. Для определения состояния «Как есть». Потому что при дальнейшем определении своих устремлений, я буду строить модель состояния «Как надо». И разрабатывать проекты изменения чтобы сделать переход из состояния «Как есть» в состояние «Как надо».
ШАГ 2
МИССИЯ
После диагностики я определил что для каждого контекста моей «новой осознанной управляемой» жизни, мне необходимо разработать стратегию. И следовательно, как управленец, я пошел путем использования методологий управление и взял за основу ССП(систему сбалансированных показателей), чтобы четко определить, относительно каких проекций или перспектив, я бы хотел ставить свои стратегические цели. Чтобы все учесть.

Уже тогда у меня возникло чувство непреодолимого желания перестать забивать на свои интересы, которые дают мне энергию, интерес и любознательность в жизни. Но это было только начало.

Основной мой мотив был - это понять, на сколько эффективно может быть использование менеджерских инструментов в личной жизни. Потому что проектов и задач много, а удовлетворения мало. Мне хотелось понять, смогу ли я найти баланс и удовлетворение в своей жизни при помощи этого. А в идеальной картине мира, смогу ли я, путем внедрения менеджерских инструментов, поймать чувство «состояния потока» по Михай Чиксентмихайю.
Забегая вперед, скажу, что именно это состояние сейчас мотивирует меня писать эту статью.

Далее, при рассмотрении и попытках адаптации ССП, и формулировании своих целей по всем контекстам своей жизни, я определил, что создание стратегии - это не мои хотелки, а это, в первую очередь, понимание проблемных областей, своих и окружающего меня контекста (все по менеджменту). Плюс, стратегия должна учитывать и мои глубинные мотивы, относительно моей жизни. Тогда я пришел к двум вещам:
  1. Проблемные области я уже знаю, так как провел организационную диагностику себя. И могу от них отталкиваться.
  2. Мне необходимо сформулировать мою миссию, видение, мои стремления, в каких основных ролях я живу и какие ключевые факторы успеха в этих ролях. Чтобы от этого отталкиваться и накидывать свои стратегические цели.

Формулировка своей миссии не простая задача, которая многих может поставить в тупик. Но, так как я подхожу к этому вопросы с точки зрения менеджмента и управления, мне важно было проанализировать, какие техники существуют для реализации этих вещей. В менеджменте это делается на стратегических сессиях, когда команда совместными усилиями формулирует свою миссию и видение, отталкиваясь от ценностей компании. Которые в свою очередь также формирует команда и основатели. Это сложносоставной процесс, в котором существуют определенные последовательные шаги по сбору информации со всех заинтересованных сторон.

А когда речь заходит о личности человека для определения его миссии, консилиум собрать сложно. Здесь речь скорее о саморефлексии. И понимании, какие роли есть в моей жизни. И постараться обсудить жизненные приоритеты с каждой этой ролью.

Для такого разговора нужна диссоциация от ролей в мета-позицию, как бы выход в стороннюю позицию, с которой можно будет смотреть со стороны (как консультант) и фиксировать данные.
Задача заключалась в том, чтобы найти состояние, которое помогало бы выходить в диссоциацию и «опрашивать» другие роли.

Изучая данное направление, я наткнулся на интересный материал, который рассказывал про частоты нашего головного мозга, и в зависимости от частоты, мы держим фокус на определенных контекстах своей жизни. Например:
  1. Волновая частота мозга 14-38 Гц - это Вета волны. Работа мозга в таких частотах - это когда наше сознание направлено во вне себя. Для реакций и решения повседневных и текущих задач (рутинных).
  2. Волновая частота 8-14 Гц - это Альфа волны. И наш мозг, в этот момент, сосредоточен и сконцентрирован. Это можно сравнить с планированием. Когда мы сконцентрированы на поиске решений.
  3. Частота 4-8 Гц - Тета волны. Состояние мечтаний и творчества.
  4. Частота - 0.5-4 Гц - это Дельта волны. Глубокий сон.
И первые два пункта можно отнести к сознанию человека. А вторые два пункта к подсознанию.
-
Различные исследования показывают, что лучший способ осознанного переключения мозга в тета-состоние - это работа со своим дыханием и медитация.

Поэтому я нашел техники для погружения себя в это состояние «покоя», назову это так. И сразу после такой медитации я стал отвечать на ряд вопросов для понимания своих ролей, устремлений, миссии и видения.

Это было не просто, но в несколько подходов я получил для себя формулировки, которые полностью отражали меня и мои устремления. Также, я определил, в каких ролях протекает моя жизнь. Я как муж, отец, управляющий партнер, путешественник и так далее. И что действительно важно для каждой этой роли в текущий момент времени.

Относительно миссии, какие-то роли знали и понимали свои свою задачи, а какие-то сопротивлялись максимально. Например: мысли, что миссия - это то, что напрямую связано с призванием человека. Что я не могу об этом судить. Что это должно прийти само собой по мере жизнедеятельности человека. И еще в голове всплывают различные направления, которые рассказывают современному человеку способы поиска своего предназначения и прочая не научная деятельность.

Как менеджер, я бы мог провести исследования и по таким инструментам, но моя цель - это найти понятный, научно-обоснованный метод, который в первую очередь поможет мне стать счастливым человеком, который полон сил и энергии бежать в свою миссию. И ответив на множество непростых вопросов для каждой роли, таких каких как:

  • Что я за человек? Какие идеи я поддерживаю? Во что я верю?
  • Какие ценности и принципы наиболее близки мне, непререкаемы для меня и в большей степени укоренились в моей жизни?
  • Какие из этих ценностей противоречат друг другу и расходятся с моими сильными качествами?
  • Какие мои поступки придают моей жизни смысл, и как это приводит меня к пониманию того, что деньги не играют в жизни главной роли?
  • Насколько материальное благосостояние важно для меня?
  • На каком этапе своего личностного развития я нахожусь и к чему хочу стремиться?
  • Какой я хочу видеть свою жизнь и какими профессиональными качествами хочу обладать? Кем я надеюсь стать? В широком смысле, чего я хочу достичь в своей жизни?
  • Для чего я живу?

Это малая часть вопросов, которыми я направлял себя для поиска своей миссии. Очень и очень важным моментом этого процесса, является понимание от каких мыслей начинается воодушевление и подъем энергии. Уверен, что в этом заключается нераскрытый потенциал человека. Как только ты наводишь свой фокус внимания таким образом, и начинаешь ловить мысли, которые дают энергию, и пробуешь их развивать. Не отпускать, как что-то мимолетное, а задавать себе вопросы - почему? По какой причине мне это нравится? Почему это запустило энергию? То сразу же начинает разворачиваться целая история.

Для себя, в какой-то момент я увидел не только такие мысли, а целые жизненные контексты, которые дают много энергии, и к которым относишься к как чему-то само собой разумеющемуся. А по факту, все мои разговоры с людьми, мои интересы и прочее. Были саккумулированы в одной точке, в один вектор, все знания которые я набирал были направленные на эти жизненные контексты. Но почему то, в рутине своих действий относительно бизнеса и семьи, я подавлял себя смотреть в сторону своих интересов. Это наверное позиция ответственного человека: «Сначала обязательства, потом все остальное». И на остальное, как обычно, не хватает времени и ресурсов.

Это было откровение, которое уже покрывало все это исследование. И которое привело к понимаю на сколько важно это видеть каждому человеку, относительно себя и своих ролей в жизни.
Уже это дает такой буст энергии, с которым ты готов сворачивать горы и сидеть за работой сутками. Ты просто ловишь волну и с огромным воодушевлением стараешься ее не упустить. Но при этом, пришло и понимание, что нет сомнений что эта волна куда-то уйдет. Ты знаешь что она есть и ты уже идешь этим путем.

Итак, с точки зрения менеджмента, это откровение, мне показало, что инструмент рабочий и логически обоснован. Полностью подходит для выявления своих ценностей, ролей, миссии и видения. Так как мне регулярно удавалось менять свое состояние и дисациировано рассматривать все свои жизненные контексты.
Для себя я сформулировал следующие вещи:

Моя миссия:
Создать синергичное сообщество, в котором есть технологии, помогающие людям разбираться в себе и структурах вокруг себя, для создания взаимно поддерживающих организаций с максимальной эффективностью.

Мое видение:
Я хочу исполнить свою миссию придерживаясь следующих принципов:
  • помогать людям в ситуациях связанных с личной запутанностью и сложностью в управлении.
  • учиться пониманию мироустройства человека и организаций.
  • находить баланс в жизни для получения максимальных результатов: в здоровье, отношениях и финансах.

Далее, при формулировании своих ролей - сформулировал, какого рода отношения я хочу иметь в каждой роли.

Мои ключевые роли:
Муж: моя жена, главный партнер в моей жизни.
Отец: непрерывно содействовать развитию способностей, независимости и творческой активности моих детей и помочь им достичь счастливого существования.
Управляющий партнер: способствовать успеху компании и собирать эффективные команды.
Консультант: разрабатывать и внедрять новые концепты в области управления. создавать оптимальные и поддерживающие конфигураций в работе людей, компаний.
Предприниматель: решать стратегические задачи на уровне ОСУ.
Путешественник: познавать таинство природного мира и нераскрытые его стороны.
Инвестор: создавать диверсифицированный инвестиционный портфель.

Все эти формулировки пришли ко мне после тщательного анализа моих ответов на вопросы из вопросника про миссию, видение и роли. Это фундамент жизненной стратегии, которая разрабатывается далее, и к этим пунктам стоит отнестись с максимальной ответственностью. Если вы думаете, что вам будет сложно даваться такая саморефлексия, возможно, стоит подключить доверенное лицо (близкий человек, друг, коуч), чтобы, в разговоре, он помог с выявлением этих направлений и формулировкой ваших намерений. Но, по себе могу сказать, когда перед глазами есть весь план действий, то все возможно.

Для последующего определения ключевых факторов успеха для каждой роли и чтобы трезво взглянуть на себя с разных сторон, я понял, что правильно будет использовать SWOT-анализ, и определить свои сильные и слабые стороны.
Чтобы, в последующем формировании целей, я смог учитывать и свои недостатки и учитывать их в обучении и развитии. Результатом этого анализа получился детальный разбор моих ролей, которые исходили из моих устремлений, видения и миссии.

Кроме swot-анализа, здесь важно использовать информацию о проблемных областях, которые выявили во время диагностики. И с этой информацией формулируем ключевые факторы успеха по проекциям ССП, отталкиваясь от миссии и видения.
ШАГ 3
КЛЮЧЕВЫЕ ФАКТОРЫ УСПЕХА
Мои ключевые факторы успеха (КФУ) :

Финансовые:
- Финансовая стабильность путем создания портфеля и стабильных источников дохода.
Внешние:
- Разрабатывать и внедрять новые концепты в области управления. создавать оптимальные и поддерживающие конфигураций в работе людей, компаний.
- Способствовать успеху компании и собирать эффективные команды.
- Изучать малоизвестные или малоисследованные природные экосистемы.
Внутренние:
- Создавать теплые отношения с женой.
- Непрерывно содействовать развитию способностей, независимости и творческой активности моих детей и помочь им достичь счастливого существования.
- Поддерживать гармоничные отношения с друзьями и партнерами, помогать друг другу, вдохновлять других и делиться с ними своими знаниями.
- Стараться достичь физического здоровья и психологической устойчивости.
Обучение и развитие:
- Проявлять инициативу, учиться на своих ошибках, непрерывно самосовершенствоваться и личностно расти. Учиться чему-то новому ежедневно.

Всё это, можно сказать, была подготовка для использования ССП, и для формулирования моих целей по всем направлениям.

Все вышеперечисленные процедуры, включая вопросы и детализация у меня сформулированы в понятную последовательность, и может быть использована для работы с любом человеком.

Забегая вперед, скажу, что уже внедряю данную стратегию повышения эффективности у сотрудников в своей компании.
ШАГ 4
ЦЕЛИ
Следующим шагом, отталкиваясь от КФУ, продолжаем формулировать цели по каждой проекции по системе сбалансированных показателей:

1. Финансовая проекция.
2. Внешняя проекция. (То есть какие действия мне нужно делать во вне, чтобы достичь своих целей. Аналог рыночной проекции для организаций).
3. Внутренняя проекция. (Аналог проекции Бизнес-процессы. Как мне нужно делать то или иное, включая физическое состояние и эмоциональное).
4. Обучение и развитие. (Мои цели по развитию и каким мне нужно быть, чтобы достигать целей из внешней проекции и финансовой).

После фиксации всех целей, стоит нарисовать карту целей с причинно-следственными связями. Такая карта даёт невероятное понимание того, каким образом я буду двигаться на пути к моим КФУ, моей миссии и видению. Что нужно улучшить, от чего отказаться и прочее. Потому что ты в действительности видишь, какое влияние цели оказывают друг на друга.
Для каждой сформулированной цели необходимо определить измеримый показатель. Четкий и понятный, для того чтобы измерять и понимать достижения каждой цели. Это может быть количественный показатель или показатель в процентах. В зависимости от того, как вы определяете успешность достижения конкретной цели.

Следующим шагом необходимо формулировать задачи. То есть: «что мне конкретно нужно сделать, для того, чтобы прийти в выполнению данной цели?».

Я заметил, что как и в компаниях, при формулировании задач относительно одной цели, их должно быть не более трех-четырех. В противном случае, стоит цель разбить на несколько. Это упростит выполнение целей, которые были сформулированы. И конечно же, все задачи стоит формулировать по СМАРТ, чтобы вы четко понимали точные критерии выполнения.

Следующий шаг декомпозиции - это для каждой из этих задач, определить меры улучшения. Отвечая на вопросы: «Как я буду реализовать эту задачу? Что мне нужно сделать, чтобы улучшить определенный показатель?» И таким образом формируется целый ряд мер по улучшению относительно каждой задачи и каждой цели с показателями.

После выполнения этой работы и получив уже более определенное понимание своих действий, было необходимо определить с какой задачи начать, какую брать в работу следующую, какие задачи нужно сделать постоянными и прочее.
Поэтому, для начала, я сделал анализ каждой меры по улучшению и определил их приоритетность выполнения. Опять же, чтобы это было релевантно и максимально эффективно, я отталкивался от двух параметров, при определении приоритетов:
  1. Значимость каждого ключевого фактора успеха, которые я формулировал выше.
  2. Роль каждой меры по улучшению в усилении этого фактора.

Конечный показатель приоритетности определил путем перемножения этих двух параметров.
И чем этот показатель будет выше, тем приоритетнее выполнение этой меры по улучшению.

И после, чтобы выбрать окончательно и составить план проекта, стоит учесть следующие критерии:
  1. Время на выполнение.
  2. Затраты на выполнение.
  3. Соотношение затрат и результатов.
  4. Вероятность успеха данной меры.
При разработке всей этой последовательности, важно понимать, что каждый элемент, который мы прорабатываем имеет прямое влияние на другой. Этот принцип и используется в ССП. Мы разрабатываем стратегию при помощи причинно-следственных связей. Это влияние выглядит так:
ШАГ 5
ЗАДАЧИ
Итак, я определил свой план действий.

Отталкиваясь от своей миссии, видения, устремлений, ролей и ключевых факторов успеха. Декомпозировав эти факторы до конкретных целей и установил показатели этих целей для каждой своей роли. Определил задачи, которые нужно выполнить и меры по улучшению для каждой задачи. А также, учел свои сильные и слабые стороны.

Одной из моих целей, в моей карте, является повышение эффективности в достижении и реализации всех задач. И постоянное совершенствование этой модели.

Поэтому я решил внедрить максимально эффективные инструменты по ведению личных дел и задач. Не конкретный инструмент, хотя я до этого еще дойду, а принцип обработки информации, принятия решений и распределения рутинных задач.
-
Из множества методик, которые я изучал за всю свою жизнь. Я сделал сборку тех решений, которые больше всего подходят мне для управления моей структурой. Что-то из GTD (Getting Things Done (GTD) Дэвида Аллена), что-то из других методик.

Считаю что нет смысла привязывать себя к конкретному инструменту, важно адаптировать под свои задачи и смотреть на сколько это эффективно. Для меня важно, чтобы моя система не загружала меня задачами, и чтобы не нужно было ее администрировать пол дня, потому что я сталкивался с такими моделями. А чтобы задачи, которые я поставил были передо мной, и в то время, когда это необходимо. Чтобы я мог освободить ум от необходимости запоминать задачи. А новую поступающую информацию я мог раскладывать по тем направлениям, которым она нужна*.

Главным моим принципом ведение задач - это проектное управление. Поняв этот принцип, вы ничего не упустите и сделаете такую детализацию, которая будет вам помогать, а не отнимать время на администрирование всех дел. Основные принципы и подходы в проектном управлении я рассмотрю у себя в телеграмм-канале.

Каждую меру по улучшению я распределил по проектам, объединил их по направлениям и нужно было просто задать темп и последовательность выполнения этих мер внутри самого инструмента.

Я использовал стандартный цикл управления, но немного адаптировал его для своей жизни:
  1. Планирование процесса.
  2. Реализация процесса.
  3. Оценка результата и процесса.
  4. Улучшение и выбор новой задачи-процесса.

То есть, каждая сформулированная задача и мера по улучшению, попала в нужный ей проект и реализуется четырьмя шагами. Это помогает четко понимать на какой стадии сейчас та или иная задача, и что с ней нужно делать дальше. Причем, третья и четвертая стадия очень важны, потому что они напрямую закрывают мою цель по поводу постоянного улучшения и повышения эффективности.

И далее, просто настроив этот инструмент, я начал решать мои задачи, но совершенно с другим ощущением и энергией. Потому что я знаю куда я иду и как мне это делать.

Это приводит к состоянию потока, потому что появилось чувство активного влияния на жизнь, и на гормональном уровне, так как идут нужные и позитивные эмоции, как следствие происходит снижение стресса.

И конечно же, мы живем в неопределенности, всегда будут прилетать какие-нибудь «черные лебеди», но такая модель помогает правильно реагировать и на них. Осознанное управление.

В дальнейшем, я хочу сделать ветку по риск-менеджменту, чтобы учесть варианты риска, там где он высокий. Но это опять же про осознанное управление. И каждый может делать так, как ему удобнее.

Но если мы ответим себе на вопрос об ответственности за свою жизнь, то ответ очевиден.
*Отвлеченно: моя первая мысль об управлении такой системой дел и организации всех задач - это пойти путем описания и моделирования бизнес-процессов в бизнес-студио (это программный продукт для описания бизнес-процессов компании и моделирования разных вариантов), чтобы еще и имитационное моделирование использовать.

Но я подумал, что уже будет перебор. Хотя, все возможно. Возможно, когда-нибудь, я сделаю цифровой слепок личности человека и реализую это, для возможности проводить цифровые эксперименты для улучшения эффективности деятельности человека.
-
ШАГ 6
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
Далее, я настроил систему постоянных напоминаний о регулярных задачах: ежедневных и еженедельных.

Как следствие, я стал более осознанным в потреблении какого-либо контента. Так как такая модель помогла мне четко направить свое внимание к важным вещам, а получая какую-либо новую информацию и новые идеи, я точно знаю куда определить и для чего мне это может пригодится.

Когда у вас появится привычка записывать свои идеи, а здесь мы это учли и мне приходят даже напоминание об этом. То после, когда вы будете делать оценку своих новых идей, и распределению их в свои проекты, вы возможно обратите внимание на то, что много идей не относится к вашим основным направлениям.

Здесь одно из двух: или вы потребляете слишком много контента, который не применим к решению ваших задач (и это тоже ваша ответственность перед собой и вашими проектами). Или вы не учли какой-то важный момент ваших интересов и не поставили по нему цели. А это не в ваших интересах - в прямом и переносном смысле этого слова. Помните про слова об эмоциях, которые дают энергию. Это важно обнаружить в себе.

В любом случае, данная модель подразумевает пересмотр всех контекстов раз в месяц, чтобы сверять вектора своего развития с вашими устремлениями. Или вы можете установить эту задачу на 1 раз в квартал, если вы стабильны и уверены в своих устремлениях и они коррелируют с вашим поведением.

В итоге, проделав всю эту работу по внедрению ССП в свою жизнь, я ответил себе на вопрос, сработает ли это такой подход не только для организации, но и для жизни человека. И мой ответ: Однозначно да - это работает. Более того, такой подход помог мне разобраться с собой лучше, нежели часы работы с коучем и психологом. Получилась надежная дорожная карта моей жизни с понятным навигационным оборудованием.
И если рассматривать в таком контексте, то я прихожу к выводу, что многие люди, просто недооценивают сложность своей жизни и ее управление. В нас действительно много векторов, устремлений, привычек, ролей и прочего. И интуитивное управление работает, вопросов нет, мы бы вымерли уже все давно, если бы наша интуиция не работала. Но вопрос, с какой эффективностью работает.

А когда речь заходит об изменении жизни, своих привычек, заходит вопрос ответственности за свою жизнь, и жизнь других людей, сотрудников, компаний и партнеров. Имеем ли мы право подходить к этим вопросам безответственно…


Сделайте себе тотальную диагностику и настройку своих жизненных целей и станьте эффективным в десятки раз. Проверено на себе.

Я определил: счастье - это эффект правильно-организованной жизни.

У меня получился очень эффективный способ самопознания, призванный вдохновлять на решительные и энергичные поступки и стимулировать внутренний интерес к тому, что я делаю. А письменно изложив миссию, видение, ключевые роли и цели, я как бы поставил себя перед зеркалом, прояснив собственные интересы. Это позволило выдвинуть неординарные идеи, повысить способности к обучению.
-
РЕЗУЛЬТАТЫ
Результаты по целям:

Цель: определить вектора своего развития.
Результат: реализовано полностью. Определены вектора по всем направлениям развития.

Цель: определить эффективность в достижении своих целей.
Результат: эффективность выполнения задач выросла около 500%, за счет правильного фокуса и правильной фиксации всей информации. Плюс разгрузилась оперативная память мозга и стало гораздо проще фокусироваться.

Цель: соединить стратегические цели и ежедневные действия.
Результат: удалось создать карту стратегических целей и причинно-следственные связи их влияния друг на друга. А также декомпозировать все до конкретных задач.

Цель: определить приоритеты задач согласно моего видения будущего.
Результаты: стали ясны приоритеты, благодаря подходу к оценке эффективности действий.

Цель: создать для себя комфортный график жизни.
Цель: сбалансировать профессиональную и личную жизнь и определить влияние баланса на эффективность.
Результат: график стал гораздо приятнее, за счет того, что при такой декомпозиции, стало четко понятно, что нужно делегировать, а каким вещам стоит уделить большее внимание. И все эти вещи реализуются с максимальной отдачей и желанием. Потому что стало понятно, для чего и зачем все это делать. И выстроенный баланс, как раз таки формирует это желание.

Цель: сделать каждый рабочий и жизненный процесс, как процесс накопления знаний.
Результат: благодаря управленческому циклу из четырех шагов, накопление знаний происходит автоматически, так все фиксируется, анализируется и происходит процесс совершенствования на каждой итерации процесса.

Цель: создать идеальную инструкцию для личного и бизнес ассистента по ведению моих дел.
Результат: при такой проработанной детализации задач, бизнес-ассистента нужно просто подключить к вашему ToDoist, или любой другой системе, которую вы будете использовать.

Цель: определить влияние личной системы сбалансированных показателей (ССП) на компанию.
Цель: определить необходимость внедрения личной ССП сотрудникам.
Результат: я вижу крайнюю необходимость во внедрении ССП для каждого сотрудника. По нескольким причинам:
  1. Мы будем разговаривать с ним на одном языке и это будет подготовленный человек, который сможет помогать разрабатывать ССП для компании в целом, для подразделений, для маленьких команд.
  2. Благодаря внедрения личных ССП каждому сотруднику, выстроится система управления талантами внутри компаний. Потому что, при индивидуальной работе с каждом сотрудником, при формирования блока личных устремлений (конечно же это должно происходить конфидециально с доверенным лицом, без огласки), можно будет понять устремления и цели человека и как они коррелируют с целями компании. И этот же инструмент можно использовать для более эффективного обучения всех сотрудников, по тем направлениям, которые интересны сотруднику и важны для компании.
Практика по внедрению такой модели в жизнь
ПРОГРАММА
ДИАГНОСТИКА
ДИАГНОСТИКА
  1. Диагностика текущего состояние и определение текущих проблемных областей
МИССИЯ
МИССИЯ
  1. Определение своей Миссии и Видения
  2. (Используем инструмент по работе с подсознанием)
РОЛИ
РОЛИ
  1. Определяем ключевые свои роли и их устремления.
  2. Определяем ключевые факторы успеха по каждой роли.
  3. Проводим Swot-анализ по каждому фактору.
ЦЕЛИ
ЦЕЛИ
  1. Формируем стратегические цели для каждого фактора и измеримые показатели по целям.
  2. Определяем задачи для достижения каждой цели.
  3. Ставим цели по Smart, чтобы создать четкое планирование.
ЗАДАЧИ
ЗАДАЧИ
  1. По задачам формируем меры по улучшению (Что конкретно нужно делать прямо сейчас, чтобы решить эти задачи).
  2. По всеми списку мер улучшений проводим оценочный анализ приоритетности и влияния мер по улучшению на ключевые факторы успеха для каждой роли.
  3. Появляется последовательный план задач, последовательно связанный со стратегическими задачами.
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
  1. Настраиваем планировщик и создаем структуру управления проектами.
  2. Создаем цикл управления каждой задачей из четырех шагов. (Планирование процесса - Реализация процесса - Улучшение процесса - Выбор следующего шага (нового процесса))
  3. Начинаем реализовать последовательно все задачи, чувствуя активное влияние этих действий на свою жизнь и ловим состояние Потока.
СВЯЗАТЬСЯ
СО МНОЙ
METAVOLKOV@GMAIL.COM
METAVOLKOV@GMAIL.COM
METAVOLKOV@GMAIL.COM
METAVOLKOV@GMAIL.COM
Made on
Tilda